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Démarrage, rodage, planning

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DERNIERES INFORMATIONS AVANT LE DEMARRAGE DE CUISINE SOLIDAIRE

Dans un mois, nous allons démarrer notre activité. Mais par 2 semaines de rodage, c’est à dire, sans distribution. Cependant, les 3 équipes, ramasse, cuisine et distribution, devront se mobiliser pour se familiariser avec les locaux, le matériel, les horaires, les procédures.

Chaque bénévole doit pouvoir participer, au moins une fois, à ce travail d’entraînement, afin d’éviter que trop de bénévoles aient à se mettre au courant quand l’opération sera lancée.

– Semaine rodage 1 du 7 au 12 août

– Semaine rodage 2 du 14 au 19 août

*** Démarrage « grandeur nature » le 21 août ***

Depuis la dernière note d’information « Attention Démarrage Imminent », peu encore se sont inscrits au planning. C’est une inquiétude, car nous n’avons pas de vision précise, ni même approximative, du nombre de bénévoles qui seront présents pour assurer les diverses tâches. Aussi, nous demandons à chacune et chacun de prendre la mesure du risque réel qui se présente de ne pas pouvoir fonctionner, malgré les engagements qui nous avons pris publiquement

Le planning, sur le site, est en attente de finalisation pour la première période. On peut s’y inscrire jusqu’à la fin de l’année, semaine 52, ce qui laisse à chacun et chacune la possibilité de prévoir sa présence régulièrement et à coup sûr.

Rappel des procédures d’inscription au planning

site: https://cuisine-solidaire.vercors.org//

se connecter dans l’onglet « planning »

  • identifiant: membre (entrer ce mot et non votre nom)
  • mot de passe: kallepelle ( c’est du Suédois…)

Une fois votre inscription au planning confirmée, vous n’avez plus possibilité de la modifier. En cas d’empêchement de dernière heure, une liste téléphonique des bénévoles de votre groupe sera fournie par les référents, grâce à laquelle chacun aura en charge de contacter les bénévoles qui le suivent sur la liste afin d’organiser son remplacement.

Nous avons conscience que cette procédure impersonnelle et un peu «  techno » (rassurez vous nous ne dénoncerons personne 😉 …) doit être corrigée par un bon peu de contact vrai. Aussi et en pensant aux réfractaires à internet chacun-e peut avoir recours à notre permanence téléphonique pour ajuster ses projets et son engagement et effectuer son inscription au planning

Appelez le 06 84 21 70 18 (Michèle Papaud)

  • Mercredis 5 et 12 juillet de 14h à 16h

  • Samedis 8 et 15 juillet de 10h à 12h

A titre indicatif, compte tenu du nombre de bénévoles déclarés et si tou(te)s confirment leur engagement:

La présence requise pour les bénévoles

  • assistants en cuisine: moins d’une présence par semaine (un peu plus d’une présence par quinzaine)
  • en ramasse : une fois par semaine
  • en distribution: une fois par semaine

Organisation des semaines de «  rodage »

lieu de rendez-vous: Centre FOL La Balmette Villard de Lans

heures de rendez-vous:

  • groupe ramasse: 8h45 tous les matins
  • groupe cuisine 13h30 lundi, mercredi, samedi
  • groupe distribution 15h30 lundi, mardi, jeudi

Remarque: la cuisine du samedi pourra peut-être se faire le matin, dès le retour de ramasse

Sans retard, rendez-vous sur le site ! Merci.

ATTENTION! DEMARRAGE IMMINENT!

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démarrage

Attention! Démarrage imminent!

Comme nous l’avons expliqué dans la récente lettre d’information, après ce long travail de préparation et d’attente, nous sommes en mesure de fixer le démarrage de la cuisine solidaire au 21août. (semaine 34)

Les deux semaines précédentes, semaines 32 et 33, seront des étapes de rodage, 2 semaines de ramasse et cuisine, sans distribution, donc. Rodage, certes, mais en mode « fonctionnement réel » c’est à dire effectif complet!

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Nous voici donc au pied du mur: à chacun d’entre nous maintenant d’honorer ses engagements. On comprend bien que le succès de l’opération, immédiat et dans la durée, dépend de l’engagement des bénévoles.

Aussi, dès aujourd’hui, le planning n’attend plus que nos inscriptions.

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Rappelons la procédure: les membres de l’association disposent de:

un identifiant: membre
un mot de passe: kallepelle

Une fois connecté, il suffit de s’inscrire en cliquant sur le petit symbole de dialogue afin de confirmer son inscription. Le planning s’étale sur un nombre important de semaines (jusqu’à la semaine 42), ce qui permet à chacun de prévoir sa participation longtemps à l’avance, et avec régularité, quelle que soit la fréquence.

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Merci à tous de consulter régulièrement ce planning pour, éventuellement, s’inscrire si des manques sont constatés.